Leírtam nemrég a Lifovery-n, hogy mostantól egy nagy TXT fájlban élek. A felállás azért jó, mert bár hasonló a technika, amit a Things nevű alkalmazásban is megszokhattunk, de mégis jobban bejön, mivel platformfüggetlen az egész. Mióta elkezdtem ezt az egész TXT alapú GTD-zést, azóta sokkal jobban egyszerűsödött minden és még csak fejlesztem a rendszert. Ez jó.

Hiba volt eddig a külön TODO lista használata. Lényegében az volt a módszerem, hogy minden tennivalót projekt alá szerveztem, majd a következő feladatokat átmozgattam a “TODO” alá és onnan kezdtem el dolgozni. Nem jó. Lényegében az egész GTD szemlélet veszik így el. A célom annyi volt a külön lista vezetéssével, hogy a következő feladatokat egy helyen lássam. Az igazi probléma ott kezdődik, amikor archiválok vagy új elemet veszek fel a listára. Az archiválással az a probléma, hogy a Taskpaper automatikusan hozzábiggyeszt egy @projectName(TODO) taget a feladat végéhez, így sose tudom meg, hogy az adott taszk hova is kapcsolódott - igaz eddig még nem is volt rá szükségem.

A másik problémám, hogy elkezdtem a “TODO” projektet Inboxként használni, noha volt külön Inbox a fájl tetején. A frissen eszembe jutott feladatokat egyszerűen beírtam ide.

A harmadik gond pedig a felesleges átmozgatás. Lényegében csak az időmet pazarlom azzal, hogy copy-paste-olok a projektekből a “TODO” alá feladatokat. Mégis akkor mi az ultimate megoldás?

Egyszerű, használni tageket és vissza kell térni az egyik alap GTD szemlélethez. Engem mindig egy projekt elkövetkező feladati érdekelnek, így az új módszer a következő:

• létrehoztam egy “Személyes” nevű projektet, amibe a saját hétköznapi baromságok kerülnek, “mosogass el”, “vidd ki a szemetet” és társaik.
• használom úgy az Inboxot ahogy kell, nem illesztem a “TODO” projekt alá az új ötleteket, feladatokat, mivel az nincs, egyszerűen beírom az Inboxba, majd onnan tovább pakolom a megfelelő helyre a nap folyamán.
• a következő lista problémájára egyszerűen a @next taget használom a feladatok végén, majd erre rákeresve már meg is kaptam az kitörölt “TODO” alatt lévő dolgokat. A copy-paste és az archiválási gond is kilőve, plusz látom melyik projekthez kapcsolódik az adott feladat.
• jegyzetelni nem fogok a feladatok közé, vagy elkezdem használni a Stickies-t, vagy egyszerűen új TXT fájlba írom a jegyzetelni valót és elmentem. Egyenlőre a második megoldás felé hajlok, bár a Stickies is tud TXT-be menteni. Ezt majd még kitapasztalom.

Így néz ki most a TODO.txt fájlom:

Inbox:

- ide jönnek
- a bejövő feladatok
- a nap végére ez mindig legyen üres

Projekt 1:
- és a hozzá
- kapcsolódó
- feladatok

Projekt 2:
- ez például egy következő tennivaló @next
- ez most nem érdekel

Projekt 3:
- itt is van egy fontos tennivaló @next
- ez még várhat

A @next kontextust a Taskpaper automatikusan linké alakítja, így egyszerre csak azokat a feladatokat látom, amik mögé ezt beírtam.

Konklúzió: a bigass TXT-m alapnézetben nem lett más, mint egy rohadt hosszú lista tele projektekkel, amiket úgy szűrök ahogy akarok. Simple little things.