Die Personalabteilung – Schwerpunkte und Aufgaben
Für alle Personalangelegenheiten einer Firma oder eines Unternehmens ist die sogenannte Personalabteilung zuständig. Oft wird diese auch als Personalverwaltung oder HR Abteilung bezeichnet. Die Aufgaben der HR Abteilung sind vielseitig, sie umfassen Aufgaben der Verwaltung, beispielsweise die Verwaltung der Daten des Personals, die Gewinnung neuer Mitarbeiter, die Entwicklung des Personals und auch die Mitarbeiterentlassungen. Größere Unternehmen haben oft eigene Personalverwaltungen, die eine in sich geschlossene Organisationseinheit darstellt, die sich exklusiv um alle Themen rund um das Personal kümmert. Sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter ist das Personalbüro die erste Anlaufstelle bei Fragen zum Thema Personal.
Welche Aufgaben die Mitarbeiter der Personalverwaltung im Detail übernehmen, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Hier gibt es verschiedene Bereiche bspw. der Personalaufbau mit Funktionalstrategie. Die Personalbeschaffung kümmert sich um das Anwerben neuer Mitarbeiter und stellt damit sicher, dass die Personalkapazitäten im Unternehmen so ausgeschöpft sind, dass die Unternehmensziele erreicht werden können. Hierzu gehört die Meldung des Personalbedarfs sowie das Einleiten der Maßnahmen zur Gewinnung neuen Personals. Über Stellenanzeigen in Online- und Printmedien werden Jobsuchende angesprochen. Auch passive passende Kandidaten, können durch einen Headhunter angesprochen werden. Im Bereich des Headhuntings beziehungsweise der Executive Search wird nach:
- Young Professionals
- High Potentials
- Führungskräften
- gesucht und versucht, diese für die Firma zu gewinnen.