LacKac postolt kb. egy hónapja egy bejegyzést a Neonomádra a Simplified, azaz egyszerűsített GTD-ről. Az ott leírt módszer előnye a “hagyományos” GTD-vel szemben az egyszerűség, és a digitalitás. Természetesen itt se szűrjük ki teljesen a papírt, miért is tennénk, de a feladatok nagy része tényleg gépközelben vagy mobilon kerül rögzítésre. Nem célom most leírni a teljes folyamatot és rendszert, ezt megtették már helyettem itt és itt, de pár általam használt eszközzel szeretném kiegészíteni az ott leírtakat.

Mivel is lehetne még egyszerűsíteni, a már eleve lebutított rendszert? Az eszközök cseréjével. Talán nem egyedül vagyok, aki végigpróbált már ezer, meg ezer alkalmazást, legyen az online, vagy offline a task-ok menedzselésére. Használtam a Remember The Milk-et, Things-et, hagy ne soroljam tovább. Mi is volt a probléma? Egy adott zárt struktúrát használtak, egyik se tudta igazán a jó öreg papír közeli buta - beírom, ha kész áthúzom - módszert. Miért is olyan fontos ez? Túl sok időt töltünk a prioritások és különböző határidők szervezésével. Tegye fel a kezét az, aki szerint jó, ha egy erdőben kell végigpipálgatni egy adott feladathoz tartozó összes tulajdonságot. Ahogy LacKac és Gina is leírta, ne használjunk pilótavizsgás eszközöket, csak összezavarnak. Természetesen nem fogom megmondani mindenkinek mit is használjon, nem is ez a célom, ezt neked kell kitapasztalni. Csak szeretném ismertetni mindenkivel a papír digitális változatát, a TXT-t.

Talán most furán nézel, de tényleg, a lehető legegyszerűbb formátum, teljes szabadság a rendszerezésben, használhatod benne a hagyományos GTD-t, vagy sima TODO listaként is üzemelhet, hordozhatóság és platformfüggetlenség. Próbálhatod sima texteditor-ral is, vagy az alábbi két, direkt erre a célra kitalált alkalmazást alkalmazással.

Kezdjük az offline TODO listámra használt Taskpaper-rel. A szoftver egy hihetetlen buta felületen engedi szervezni a feladatokat, lényegében a következő a működés:
- ha valami után kettőspont van az projekt
- ha kötőjel az task
- ami előtt @ az pedig tag, vagy kontextus, vagy amit szeretnél

A papír közeli működés egyik netovábbja, amikor kihúzhatunk egy feladatot a TODO listáról. Ezt a TaskPaper-ben is tökéletesen megtehetjük, csak kattintsunk a task előtt álló kis pöttyre és kész, át van húzva, ha akarjuk archiválhatjuk, vagy törölhetjük azt. Lényegében ennyi amit a TaskPaper nyújt, a formátum pedig ahogy említettem sima TXT, amit bármilyen számítógépnek látszó tárgyon megnézhetünk. Lehetőségünk van még fókuszálásra is, ugyanis a tagek és projektek egyben linkek is, amire ha rákattintunk, akkor csak az ahhoz kapcsolódó feladatokat fogjuk látni. Mivel a program füleket is kezel, így ezt a funkciót akár egy ablakon belül is használhatjuk, ha csoportosítani akarunk, vagy csak fókuszálni.

A másik általam még a Project és Someday listákra használt alkalmazás a Tasko, amit nevezhetünk a TaskPaper online klónjának is. Tudásában ugyanazt nyújtja jelenleg, mint offline megfelelője, de egy rövid emailváltás után a fejlesztővel, megtudtam, hogy lesz még pár extra funkció is a TaskPaper-höz képest. A webapp nemrég indult, és máris az egyik kedvencem lett, bárhonnan elérhető, ahogy azt már megszokhattuk és a felülete is nagyon ígéretes. A Hogbay Software fórumán olvastam nemrég, hogy a közeljövőben talán bele fog kerülni a TaskPaper-be is egy Tasko szinkronizáció, amivel az offline TaskPaper listáinkat használhatjuk majd bárhonnan a neten. Jelenleg pedig marad a copy-paste módszer, de mivel sima szövegről beszélünk és a két szoftver is ugyanazt a formázást használja, így tényleg nagyon egyszerű az átjárhatóság. Ez tetszik a legjobban a TXT alapú GTD-ben. További várható funkciók a Tasko-ban:

- Emlékeztetők emailben, vagy valamilyen IM hálózaton
- iPhone és iPod touch felület
- saját CSS használata a listáink megfelelő formázásához
- Open ID
- Gmail integráció bookmarklet-ek segítségével
- iGoogle, Netvibes és Dashboard widgetek

Az API már él, lehet kísérletezgetni akár saját alkalmazásokkal, vagy AppleScriptekkel is.

Nálam, ahogy írtam jelenleg a Project és Someday listám tárolására szolgál a Tasko, a TODO listámat pedig a TaskPaper-ben vezetem megtoldva egy Quicksilver plugin-nel. A módszer már nagyon jól működik, és a feladatok átvezetése is pár perc az azonos formátumnak köszönhetően. Amiért szerintem érdemes offline tartani a TODO listát, az a gyorsaság. Létrehoztam egy fájlt a Documents mappámban TODO néven, és ha éppen érdekel mi a következő feladat, csak nyomok egy CMD-Space-t, majd beírom a Quicksilver-be, hogy “TODO” és máris látom a feladatokat. Nem kell hozzá Netvibes, iGoogle, Dashboard widget, vagy akármilyen extension a Firefox-hoz, ez ott van gyorsan a szemem előtt bárhol és bármikor amikor akarom. Természetesen az új feladat felvétele is gyerekjáték egy Quicksilver-be épülő AppleScript-nek köszönhetően, így több hónap keresgélés után végre tényleg megtaláltam a nekem megfelelő módszert és eszközöket.